Persetujuan Peserta
Syarat & Ketentuan
Syarat, ketentuan pendaftaran, dan Race Rules Ibnu Sina Batam Run 2027.
- Fun Run 5K bersifat non-competitive dan tidak diperlombakan, terbuka bagi peserta berusia minimal 13 tahun tanpa batas usia maksimal.
- 10K National Men terbuka untuk WNI pria berusia 13–39 tahun.
- 10K National Women terbuka untuk WNI wanita berusia 13–39 tahun.
- 10K Open International Men terbuka untuk peserta pria dari seluruh negara, termasuk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA), berusia minimal 17 tahun tanpa batas usia maksimal.
- 10K Open International Women terbuka untuk peserta wanita dari seluruh negara, termasuk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA), berusia minimal 17 tahun tanpa batas usia maksimal.
- Peserta 10K Open International wajib menunjukkan identitas resmi yang masih berlaku sesuai kewarganegaraan.
- 10K National Master 40+ Men dan Women terbuka untuk WNI berusia 40 tahun ke atas.
- Usia dihitung pada hari pelaksanaan lomba berdasarkan tanggal lahir pada identitas resmi. Pemalsuan usia atau tanggal lahir dapat menyebabkan diskualifikasi.
- Peserta wajib mengisi data secara lengkap, benar, dan sesuai identitas resmi.
- Peserta wajib menggunakan identitas milik sendiri dan dilarang menggunakan identitas orang lain.
- Peserta wajib menyelesaikan pembayaran sesuai ketentuan panitia.
- Peserta wajib membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat, ketentuan pendaftaran, serta Race Rules.
- Peserta dinyatakan resmi terdaftar setelah data dan pembayaran dinyatakan valid oleh sistem atau panitia.
- Peserta WNI berusia 13–16 tahun dapat mengikuti kategori 10K National.
- Peserta wajib memperoleh persetujuan orang tua atau wali.
- Surat Izin Orang Tua/Wali wajib diserahkan pada saat Race Pack Collection atau melalui mekanisme yang ditetapkan panitia.
- Panitia berhak menolak peserta yang tidak memenuhi ketentuan ini.
- Cut Off Time Fun Run 5K adalah 90 menit atau 1 jam 30 menit.
- Cut Off Time Race 10K adalah 120 menit atau 2 jam.
- Peserta yang melewati COT akan diarahkan oleh marshal atau dapat dijemput menggunakan Bus Sweeper maupun mobil evakuasi.
- Peserta yang melewati COT tetap berhak memperoleh medali apabila menggunakan BIB resmi dan masuk ke area refreshment zone.
- Perlombaan diawasi oleh wasit resmi dari PASI Kota Batam.
- Hasil lomba ditentukan berdasarkan sistem pencatatan waktu.
- Panitia atau Race Committee berhak melakukan verifikasi terhadap hasil perlombaan.
- Keputusan wasit dan Race Committee bersifat final sesuai kewenangannya.
- Peserta wajib menggunakan BIB resmi.
- BIB wajib dipasang di bagian depan dada dan terlihat jelas.
- Peserta tanpa BIB tidak diperbolehkan melakukan start.
- BIB tidak dapat dipindahtangankan.
- Penggunaan BIB palsu atau BIB pinjaman merupakan pelanggaran dan dapat menyebabkan diskualifikasi.
- NO BIB, NO START, NO MEDAL.
- Peserta wajib mengenakan pakaian olahraga lari yang pantas, sopan, dan nyaman.
- Peserta wajib menjaga sportivitas, ketertiban, dan keselamatan selama perlombaan.
- Peserta wajib mematuhi arahan panitia, marshal, petugas keamanan, dan petugas medis.
- Peserta dilarang melakukan tindakan yang mengganggu atau membahayakan peserta lain.
- Calon pemenang podium wajib menunjukkan identitas resmi yang masih berlaku sesuai kewarganegaraan.
- Data identitas wajib sesuai dengan data pendaftaran.
- Peserta yang tidak dapat menunjukkan identitas valid atau datanya tidak sesuai kategori dapat didiskualifikasi sebagai pemenang.
- Pemenang wajib hadir secara langsung untuk proses pengumuman, konfirmasi, dan penerimaan hadiah.
- Pemenang tidak dapat diwakilkan.
- Pemenang yang tidak hadir atau diwakilkan dapat didiskualifikasi sebagai pemenang serta kehilangan status juara dan hadiah.
- Verifikasi mencakup identitas, usia, kewarganegaraan, dan hasil perlombaan.
- Hasil resmi ditetapkan setelah seluruh proses verifikasi selesai.
- Peserta wajib menggunakan BIB resmi selama perlombaan.
- Peserta yang menyelesaikan lomba sesuai ketentuan berhak memperoleh finisher medal.
- Peserta yang melewati COT tetap dapat memperoleh medali apabila menggunakan BIB resmi dan masuk ke area refreshment zone.
- NO BIB, NO MEDAL.
- Panitia menyediakan fasilitas keselamatan dan dukungan medis yang diperlukan selama kegiatan.
- Peserta wajib mengikuti instruksi panitia, marshal, petugas keamanan, dan petugas medis.
- Peserta bertanggung jawab atas kondisi kesehatan dan kesiapan fisiknya.
- Biaya perawatan lanjutan di rumah sakit menjadi tanggung jawab peserta.
- Tidak menggunakan BIB resmi atau menggunakan BIB palsu maupun pinjaman.
- Memotong rute atau melewatkan checkpoint.
- Menerima bantuan pacing yang melanggar prinsip fair play.
- Bertindak tidak sportif atau membahayakan peserta lain.
- Melakukan false start.
- Tidak mematuhi arahan panitia, marshal, petugas keamanan, atau petugas medis.
- Membawa benda berbahaya.
- Memberikan data atau identitas palsu.
- Melakukan tindakan lain yang bertentangan dengan Race Rules atau ketentuan penyelenggara.
- Peserta wajib memastikan seluruh data yang diberikan telah benar.
- Setelah batas waktu yang ditentukan, perubahan data hanya dapat dilakukan sesuai kebijakan panitia.
- Pengalihan peserta hanya dapat dilakukan apabila panitia secara resmi membuka mekanisme transfer.
- Pengalihan tanpa mekanisme resmi dapat menyebabkan diskualifikasi.
- Peserta dilarang menggunakan identitas orang lain.
- Race Pack wajib diambil pada waktu dan lokasi yang ditentukan panitia.
- Peserta wajib menunjukkan identitas yang dipersyaratkan.
- Pengambilan oleh perwakilan hanya diperbolehkan sesuai mekanisme dan persyaratan panitia.
- Peserta wajib memastikan data dan perlengkapan yang diterima telah sesuai.
- Ketidaksesuaian wajib segera dilaporkan kepada panitia.
- Biaya registrasi pada prinsipnya tidak dapat dikembalikan, kecuali terdapat kebijakan khusus dari panitia.
- Dalam kondisi force majeure, penundaan, atau pembatalan acara, mekanisme pengembalian biaya atau pengalihan keikutsertaan akan ditentukan dan diumumkan oleh panitia.
- Ketidakhadiran peserta karena alasan pribadi tidak menjadi dasar pengembalian biaya.
- Protes dapat diajukan dalam batas waktu yang ditentukan setelah hasil sementara diumumkan.
- Protes wajib disertai alasan dan bukti yang jelas.
- Race Committee akan memproses dan melakukan verifikasi.
- Keputusan Race Committee bersifat final.
- Peserta menyadari dan bertanggung jawab atas risiko keikutsertaan dalam lomba lari.
- Peserta memahami adanya risiko cedera dan gangguan kesehatan.
- Peserta bertanggung jawab atas kesiapan fisiknya.
- Peserta melepaskan panitia, penyelenggara, sponsor, dan pihak terkait dari tuntutan atas kejadian yang tidak diinginkan selama kegiatan.
- Peserta wajib mengikuti seluruh instruksi keselamatan.
- Peserta menyatakan seluruh data yang diberikan benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Peserta telah membaca dan memahami seluruh syarat, ketentuan pendaftaran, serta Race Rules.
- Peserta bersedia mematuhi seluruh peraturan yang berlaku.
- Peserta bersedia menjalani verifikasi apabila menjadi calon pemenang.
- Pelanggaran dapat menyebabkan diskualifikasi serta pencabutan status podium dan hadiah.
- Peserta menerima keputusan Race Committee.